Прием заявок для перевозки ОГП и ОГД
Минимальное количество пассажиров в группе – 10 человек.
Резервирование мест организованной группе пассажиров на поезда дальнего следования осуществляется только по письменному обращению организаций (далее – заявка) при наличии достаточного количества мест для проезда пассажиров, что определяется в соответствии со сложившимся пассажиропотоком.
Документы, необходимые при резервировании мест для ОГП и ОГД
Письмо-заявка установленного образца. Принимается от юридических лиц, государственных учреждений. В заявке указываются:
- наименование организации,
- количество мест,
- номер поезда,
- тип или класс вагона,
- дата выезда,
- станция отправления,
- станция назначения.
Пофамильный список организованной группы пассажиров с указанием персональных данных и реквизитов документов, удостоверяющих их личности.
(в 2-х экземплярах)
При подаче заявки на перевозку организованной группы детей и (или) школьников к заявке прилагается список, в котором отдельно указываются руководитель группы и сопровождающие ее лица из расчета не более одного сопровождающего лица на 12 детей и (или) школьников.
(в 2-х экземплярах)
Далее оплачивается сбор за резервирование мест в поездах дальнего следования.
Сроки резервирования мест и оформления проездных документов для ОГП и ОГД
Заявки на резервирование мест принимаются от 90 суток до 10 суток до отправления поезда. Оформление проездных документов (билетов) производится в назначенную перевозчиком дату.
Срок хранения зарезервированных мест для ОГП, ОГД в период резервирования на всю глубину продажи – 20 суток от даты резервирования. В случае резервирования мест от 45 суток до отправления поезда – 10 суток от даты резервирования. При резервировании мест менее чем за 10 суток до отправления поезда выкуп зарезервированных мест производится на следующие сутки.
Резервирование мест производится только после оплаты сбора за резервирование. При отказе от выделенных мест полученный сбор за резервирование не возвращается.